Bonjour,
Prévenez le plus vite possible la mairie de l'absence de vos enfants à la date prévue, et proposez leur un report (pas un gros problème pour eux normalement), ou dites-leur qu'à défaut de report, le contrôle aura lieu en l'absence des enfants.
J'estime pour ma part que le contrôle mairie n'a pas à perturber vos projets familiaux légitimes. Et une telle démarche, mise en oeuvre avec courtoisie, n'a rien d'abusif.